Agile Transformation

Die Agile Transformation

Eine ehrliche agile Transformation braucht Jahre und es ist natürlich abzuwägen, dass Veränderungen auch immer schmerzvolle Prozesse darstellen, die Mitarbeitende überfordern und unter Stress setzen können. Daher ist es immer für beide Seiten eine Überlegung, welche Veränderungen zugemutet und durchgezogen werden können und wirklich von allen gewollt sind. Grundsätzlich starte eine Agile Transformation hoffentlich in der Führungsebene und bei der Geschäftsleitung, denn es handelt sich um eine strategische Entscheidung auf der obersten Ebene, die eingepreist werden und auch die Inhabenden oder Leitenden selbst Relevanz haben muss. Im Grunde beginnt der Reflexionsprozess genau hier und sollte auch während der Transformation nicht angehalten werden. Die obersten Führungskräfte müssen den Wandel nicht nur unterstützen, sondern sich selbst verändern. Ist dieses Prinzip verstanden und wird es konsequent durchgeführt, dann können wir uns auch währenddessen langsam den anderen Organisationseinheiten mehr zuwenden und diese Stück um Stück von oben nach unten in Sachen agiles Arbeiten begleiten. Möglicher Weise bietet sich auch ein Sandwich Modell an, bei dem zeitgleich von ganz unten und ganz oben von beiden Richtungen ausgehend eine Transformation angestoßen wird. Das Feedback aus den operativen, unteren Ebenen beeinflusst dann auch die Mitgestaltung und Ausrichtung des Unternehmens wesentlich frühzeitiger, was die Akzeptanz steigern dürfte.

Agile Abteilungen und Teams

Oft erleben wir, dass innerhalb von Abteilungen nur einzelne Teams als Piloten agilisiert werden sollen. Bei einer agilen Transformation denken wir eher über das Zusammenspiel aller Teams innerhalb einer Organisation und ggf. ihrer gesamten Umgestaltung nach. Ein hochsensibles Thema ist vor allem die Teambesetzung, also wer in welchem Team weiterarbeiten oder das Team wechseln darf. Agile Transformationen versuchen Teams daher so zu bauen, dass ein Teamwechsel kaum noch einen emotionalen und vor allem keinen fachlichen Unterschied macht. Außerdem gilt es zu beachten, dass Abteilungen in Zukunft nicht mehr als Silo, sondern gemeinsam operieren dürfen. Das kann bedeuten, dass ggf. die Abteilungsebene gänzlich wegfällt oder zumindest teilweise Abteilungen zusammengelegt werden. Ziel ist eine möglichst hohe, aber sinnvolle und stimmige cross-funktionale Teamzusammenstellung. Wir achten dabei genau darauf, dass Teams nicht größer als zehn Personen groß werden und zu einem gewissen Grad Fähigkeiten geteilt und eine Querqualifizierung stattfinden kann.

Agile Ausbildungen - Agilität erlernen

Selbst wenn wir davon ausgehen, das die gesamte Führungsebene sich einem persönlichen Coaching widmet und dazulernt, sowie auf der operativen Ebene alle Teams nach Scrum oder Kanban organisiert werden, haben wir nicht automatisch die Agile Organisation erschaffen. Eine agile Transformation lässt Raum und Zeit für Entwicklung zu, denn es ist ein Bildungsprozess, der eine gewisse Umstellungszeit braucht. Ferner gibt es eine Reihe von Rollen und Mitarbeitenden zwischen der obersten und operativen Ebene, die nicht außer acht gelassen und eine sinnvolle Verankerung im agilen Wertstrom gefunden werden sollte. Schlussendlich führen wir daher auf allen ebenen Retrospektiven durch und nutzen auf allen Ebenen auch sogenannte Lernfortschritts-Boards, eine pragmatische Erfindung der New Work Academy, damit Selbstorganisation auf allen ebenen visualisiert und durchgeführt werden kann. Das Lernfortschritts-Board wird von allen Einzelpersonen und Teams genutzt, um Themen, Fragen und Fortschritte festzuhalten und das individuelle Lernen zu dokumentieren. Es kann auch genutzt werden, um Schwierigkeiten aus Retrospektiven heraus zu eskalieren. Du kannst dir vorstellen, dass du je nach Unternehmensgröße als Agiler Coach daher eine Menge persönlicher Begleitungen vor dir hast, weshalb wir stets empfehlen, dass Agile Transformationen mindestens im Tandem angegangen werden sollten.

Die Möglichkeiten von Agility, wie z. B. Open Fridays

Wenn es uns gelingt Systeme nicht lokal, sondern dezentral zu optimieren, so dass Menschen übergreifend sich vernetzen und austauschen können, entsteht ein hilfreiches, kollektives Organisationsgedächtnis und gemeinsames Wirken. Wir können bei Firmen höherer agiler Reife beobachten, dass sie dafür sogenannte Open Fridays eingerichtet haben, bei denen nicht nur gearbeitet, sondern insbesondere sich Menschen begegnen, um Informationen auszutauschen und Beziehungsarbeit zu betreiben. So profitieren Menschen von Learnings anderer Abteilungen und werden Fehler in Abteilung A nicht zwingend von Abteilung B wiederholt, weil man sich auf dem Open Friday für eine nachhaltige Lösung eingesetzt hat. Wenn es für Mitarbeitende möglich wird, ihre Zeit so zu gestalten, dass sie sich frei innerhalb ihrer Organisation bewegen dürfen, entsteht ein agiles Moment. Die Beweglichkeit eröffnet, dass Menschen sich ihre Organisation und ihren Raum zu eigen machen und sinnvoll für alle mitgestalten.

Wir - Die New Work Academy

Als New Work Academy haben Benjamin und Frederik sich das Ziel gesetzt, das Agile Mindset in der allgemeinen Arbeitswelt zu verbreiten. Wir möchten möglichst viele Menschen mit unserer Agile Coach Ausbildung als Multiplikatorinnen einer neuen Arbeitswelt ausbilden.

Unser Anliegen besteht darin, dir für deinen Weg all die Werte und Prinzipien an die Hand geben, die wir selbst vor 10 Jahren gerne auf dem Silbertablett bekommen hätten. Du lernst hoffentlich mit unserer Unterstützung anhand von realitätsnahen Situationen wie du dich optimal auf deinen neuen Alltag als Agile Coach vorbereiten kannst. Wir sind selbstständige Weltenbummler, denen es wichtig ist, dass Menschen die Möglichkeit bekommen, frei zu denken und sinnvoll zu arbeiten. Die New Work Academy haben wir vor allem deshalb gegründet, weil wir Menschen zusammenbringen wollten, um gemeinsam mit ihnen über Verbesserungspotentiale zu sprechen. Das gelingt in unseren eigenen Räumen teilweise besser, weil wir unterschiedliche Persönlichkeiten aus verschiedenen Tätigkeitsfeldern und ihrem gewohnten Umfeld herausholen und zusammenbringen können.

Du willst die agile Reife deiner Organisation voranbringen und ggf. die Agile Transformation begleiten sowie professionell vorbereitet sein? Hier geht's zur Agile Coach Ausbildung, bei der du alle Fragen stellen und Antworten erhalten kannst!